Kuyumculuk Çözümleri
Kuyumculuk çok eski tarihlerden bu yana yaşayan ve ileride de yaşayacak olan kendi özgü terminolojisi , süreçleri ve net kuralları ile kurumsal ve bireysel alanda faaliyet gösteren çok önemli bir sektördür. Değerleri her anlamda hayatımızın içindedir.
Değerleri bu denli günlük hayatımızın içinde olan bu sektörün haliyle Bilişim Dünyasından beklentileri de kendine münhasır olmuştur. Hasına, milyeminden karatına, dökümünden cilasına, mıhlamasından kalemkarına , firesinden ramatına , alışından satışına tüm aşamalarını içinde yaşatabilen, patronundan , satıcısına, muhasebecisine kadar tüm paydaşların ihtiyaçlarını karşılayabilen ve onlar gibi düşünüp işleyebilen, raporlayabilen, zamanı geldiğinde aldıran , zamanı geldiğinde sattıran ve yine zamanı geldiğinde yapılan işçiliği yok sayıp sil baştan deyip başa döndürebilen ve bu esnada yöneticisinin düşüncelerini sisteme taşıyıp onlarla birlikte sistemi işletebilen bir çözüm mutlak ihtiyaç olmuştur.
Altını hem stok hem de Finans değeri olarak görme ve o değerler ile çalıştırabilme
Sektörde ve sistemde ana unsur altın. Aslında HAS. Bu değer hem kuyumculuk için bir stok kartı niteliğinde aynı zamanda da ayrı bir döviz gibi finansal bir değer olarak işlemekte. 995 Milyem Altın ya da farklı milyemlerde ne kadar ürün var ve bunlara uygulanan işçilik maliyetleri nelerdir sorusu ve takibi sistemi çalıştırmakta.
İçinde binlerce model taşıyan bu yapı Katalog Yönetimi ile hareketlendirilmiştir.
Tüm kalıplara istinaden çalışan bu yapıda Modelin ana değerleri tutulmakta. Resimleri ile birlikte ,Altın , 18 Ayar, Beyaz, Yuva Tipi , İşçilik Grubu, Ölçüsü gibi bilgileri ve Üretici kodu ile kayıt altında tutulan bu model kartı istenildiğinde Üretime alınır. Sürece katılımı Satış Siparişi ile başlatılır. Kataloglar tüm modelleri içerebileceği gibi kategorize edilebilir ve bu senaryo saklanabilir. Katalog üzerinde arama yapmak ve Katalog üzerinden sipariş oluşturmak mümkündür. Sistemimizde kataloglar her yerden kullanılabilecek şeklide tasarlanmıştır. Her bir ürün grubunun kendine özgü arama kriterleri mevcuttur. Metal , Ayar, Renk , Ölçü, Taş Boyu , Taş, Karat, Milyem gibi değerler ile sorgulanabilen bu yapı çoklu seçim yeteneği ile siparişe dönüştürülebilir.
Satış Siparişleri ve bağlantılı Atölye Siparişleri
Müşteriden alınan siparişlerin yönetildiği bölümdür. Müşteriler kendi siparişlerini kendileri oluşturabilir. Kendi kataloglarını hazırlayabilir. Kataloglar üzerinden sipariş verilebilir. Firma kendi siparişini takip edebilir. Ürünlerin hangi aşamada olduğunu ve tahmini sevk süresini görebilir. Satış Siparişleri Atölye bazında dağıtılarak Satın Alma Siparişleri ya da Döküm Fişleri oluşturulabilir. Tüm kayıtlar loglanır. İzleme yetkili eylemler bazında tanımlanmıştır.
Atölyeden Gelen Ürün Girişi ve Parti Takibi
Atölyelere verilen siparişler ya da Üretimde Döküm istasyonuna verilen iç ya da dış siparişlerin sisteme ilk girişinin yapıldığı yerdir. Bu esnada hangi firma ya da istasyondan kaç gram , kaç milyem ürün geldiği , hangi işçilik grubuna dahil olduğu, taş ağırlığı gibi bilgiler tutulmakta ve mali değerleri anında hesaplanmaktadır. Her giriş bir parti niteliğindedir. Giriş zaman saat dakika ve saniye olarak kayıt altındadır. Giriş kaydı bir parti numarası alır. Bu partinin ne kadar değerle sisteme giriş yaptığı bellidir. Üretim tamamlanıncaya kadar sistem parti numarasından takip edilir. Bu partiden ne kadar ürün oluşturulduğu , ne kadarının stokta yer aldığı ve ne kadarının satıldığı her zaman takip edilebilir. Bu parti ile yapılan girişten elde edilen kar grafik olarak zaman boyutlu olarak her daim izlenebilir. Fire ve ramat işlemlerinde de bu izleme parti bazında yapılmaktadır.
Sipariş Eşleme
Gelen Parti ister atölyeden gelsin ister üretim istasyonundan gelsin mutlaka bir sipariş ya da talebe bağlıdır. Bu aşamada gelen ürünlerin sipariş eşlemeleri ve bilgi güncellemeleri yapılır. Ürün ağırlıkları belirlenir. Böylece siparişten sapma var ise kayıt altına alınır. Süreçte hangi sipariş kaleminin hangi aşamalardan geçtiği anlık izlenebilir. Sonraki süreç genelde Cila operasyonudur.
Cila ve Patlatma
Eşlemesi yapılan ürünler kısmi olarak Cila operasyonuna gönderilir. Operasyonlar arası işlemlerde tartı yapılır. Cila ve patlatma da operasyon arası süreçlerde fire olabilir. Giriş e çıkış tartıları ile bunlar kayıt altındadır.
Mıhlama
Değerli, Yarı Değerli ve Değersiz Taş Yönetimi
Etiketleme
İşlemleri tamamlanmış ürünlerin sisteme bağlı makinalar ile fotoğrafları çekilir ve kaydedilir. Barkod etiketleri oluşturulur ve Satış Noktasına sevk edilir.
Satış
Sayım
Cari Hesap Takibi , Ödeme / Tahsilat
Sistemde ödemeler ve tahsilatlar HAS , TL ve Döviz üzerinden yapılır. Bir firma yaptığı USD ödemesini HAS borcuna saydırabilir. Sistem her firma için döviz ve HAS bazında hesap hareketlerini tutar ve takip eder.
ERP Bileşenleri
• Genel Muhasebe
• Finans Yönetimi
• Müşteri Yönetimi
• Satınalma Yönetimi
• Satış Yönetimi
• Stok ve Mağaza Yönetimi
• Satış Yönetimi
• Kuyumculuk İşlemleri
• Kuyumculuk İşlemleri
• Model Tanımları
• Siparişler
• Teslim Fişleri
• Depo İşlem Fişleri
• Serbest Üretim Fişleri
• Stok Fişleri
• Ödeme Fişleri
• Barkodlu Hareket Fişleri
• Barkodlu Ürünler
• Paketleme Listeleri
• Cari Kartlar
• Fiyat Listeleri
• Mutabakatlar
• Takım Kartları
• Nitelikler ve Seçim Listeleri
• Cari Bakiye Listesi
• Boyut Tanımları
• Kategori Tanımları
• Rezervasyon Takibi
• Ramat Yönetimi
• Cari Hareketler
• Ödeme / Tahsilat
• Parti Kontrol
• Sayım İşlemleri
• Kasa Bakiye listesi
• Kasa Durumu
• Stok Durumu
• A4/Etiket/Termal Yazıcı Tanımlama
• Bekleyen / Beklenen Rezervasyonlar
• Ürün Talepleri
• Fuar Yönetimi
• Tabla Tanımları
• Prim Yönetimi
• Kuyumculuk Parametreleri
• Resim Kontrol
• Günlük Bakiyeler
• B2B Yönetimi
• Toplu Model İşleme
• Stok Analizi
• Özel Yetki Tanımları
• Log Kayıtları
• Etiket Tasarımları
• Taş Parametreleri
• İşçilik Bazında Yıllık Net Satışlar
• Üretim Yıllarına Göre Stok Durumu
• Üretim Yıllarına Göre Aylık Satış Miktar / Oran
• Satış İşçiliklerine Göre Stok Durumu
• Stok / Satış Miktar Karşılaştırması
• Hazıra Ürünlerin Karakteristik Satış Süreleri Periyodu
• Satılan Hazıra Ürünlerin Belirlenen Periyodlarda Satış Miktarları
• Atölyelere Göre Eritme Miktarları
• Müşteri Performans Değerlendirme
• Sipariş Verimlilik Analizi
• Ürünlerinin Satışına Göre Üretici Sıralaması
• Atölyeler Genel Durum Değerlendirme
• Detaylı Şube Analizi
• Üretim Sipariş Analizi
• Atölye Bazında Stoktaki Ürünler
• Model Verimlilik Analizi
• Yıllara Göre Üretim
• Kümülatif Stok Durum
• İşçilik Bazında Üretim
• Stok / Satış Miktarlarının Aylık Karşılaştırması
• Yarımamül Barkodlar
• Barkodlu Teslim Fişi
• Pırlanta Siparişleri
• Taş Tanımları