Ürün Takip Sistemi (ÜTS) sistemi kullanılan tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin üretiminden hangi kurumlara satıldığına ve son olarak kim tarafından kullanıldığına kadar tüm aşamaları izlemek amacıyla geliştirilmiş bir projedir. Bu projede ürün hareketleri Seri No, Parti No, Ürün Miktarı, Firma Adı , Belge No gibi bilgiler ile kayıt altına alınmaktadır.
ÜTS Kapsamında şu anda 7000 den fazla firma var. Bu firmaların stoklarını çok iyi bir şekilde takip etmeleri gerekiyor. Firmaların bir kısmı Üretici bir kısmı ise bayi olarak faaliyet gösteriyor. Üretici firmaların hangi ürünleri hangi barkodla ve hangi lot numarasıyla ne zaman ürettiklerini Sağlık Bakanlığı UTS Sitemine aktarmaları gerekmekte.
Üretim Bildiriminin ardından verme bildirimi ile süreci devam ettirmeleri gerekiyor. Üreticinin Verme Bildirimine istinaden Bayilerin Alma Bildirimi yapmaları ve özellikleri Ürün Takip Sistemi'ne göre tanımlanmış ürünü son olarak hangi kuruma verdiklerini bildirmeleri ve ilgili kurumda bu ürünün hangi Hastanın vucuduna uygulandığı bilgisinin Sağlık Bakanlığına sistem üzerinden iletilmesi gerekmektedir. Firmalar bu işlemleri manuel olarak Sağlık Bakanlığı ÜTS Portalinden yapabilmekteler. Ancak bu işin yapılışı hataya ve zaman kaybına sebep olmaktadır.
Sistemde 70 'in üzerinde entegrasyon hareketi vardır. Stok hareketlerine bağlı olarak entegrasyon düzenlenmiştir. Sistemdeki hareketler UTS ye bildirilen prosedürlere göre aktarılmaktadır. Entegrasyon direkt sistem üzerinden yapılmaktadır. Sistemde düzenlenen bir belge aktarım parametresine bağlı olarak anında UTS ye transfer edilir. Bu aşamadan sonra UTS ye aktarılan herhangi bir kayıt üzerinde UTS den geri çekilmeden değişiklik yapılmamaktadır.